Приветствую Вас, друзья, давайте поговорим о разнице между занятостью и продуктивностью. Когда я учился в университете, то обещал себе, что в начале года напишу идеальную курсовую работу. Представлял, как буду каждый день читать источники, выискивать уникальный материал и писать по одному абзацу текста.
Закон нашей продуктивности
Но, к сожалению, работу над курсовой я начинал только в последнюю неделю. Почему-то. Если Вы узнали себя не удивляйтесь. Такое поведение нормально для каждого человека. Впервые об этом в своей книге рассказал Сирил Паркинсон. Его закон звучит следующим образом: «Работа заполняет всё время, что на неё отпущено». Например, сейчас мне нужно закончить эту статью. Согласно закону Паркинсона сколько бы времени у меня ни было, я не закончу раньше назначенного срока. Поэтому на работу я всегда устанавливаю минимальное время. Представим, что Вам нужно написать текст на 2 страницы.
Это займёт от силы 2 часа. Но Вы выделяете на эту работу целый день. Тогда Ваш мозг как бы смотрит на это число, подстраивается и сам усложняет задачу, чтобы заполнить всё пустое время. Как он усложняет задачу? Например уменьшает скорость своей работы. Начинает очень медленно думать, каждая строчка даётся тяжело. Мысли путаются. Или мозг может начать бесконечно генерировать отмазки. Вот ты уже взялся за работу, написал одну строчку и тут неожиданно вспоминаешь, что надо срочно кому-то позвонить. Ещё он умеет забывать о поставленной задаче. Словом, инструментов у нашего мозга много.
Не назначай себе огромный срок
Но цель всегда одна. Растянуть задачу на всё доступное время. По итогу Вы действительно пишите простой двухстраничный текст в течение целого дня. Да ещё и напрягаетесь. Так что первое правило продуктивности: Устанавливать то время работы, за которое возможно выполнить задачу. Но не больше. Излишнее растягивание времени для нас опасно. Мы думаем, будто бы процесс идёт. Нам кажется, что мы пишем курсовую. Мы как бы чем-то заняты, а значит не можем заняться ничем другим. В том числе отдыхом. Но в действительности реальная работа стоит на месте. А мы находимся в подвешенном полуадекватном состоянии.
Но как почувствовать этот закон в повседневной жизни? Составьте расписание на неделю. Напишите, сколько времени Вам понадобится на выполнение каждой задачи. А затем разделите на пополам. Приступив к работе, Вы обнаружите, что всё получается намного быстрее, чем раньше. Ваш мозг будет оперировать в другом режиме. Быстрее и эффективнее. Не удивляйтесь, это действительно работает! И примеры есть в истории. Недавно в совесткие времена школьники учились всего 10 классов. Но по окончанию школы знали больше, чем многие выпускники современных ВУЗов.
Это очень наглядное подтверждение закона Паркинсона. Не растягивайте время на работу, в надежде сделать лучше. Это наоборот уменьшит продуктивность. Но увеличит занятость и лишит Вас полноценного отдыха. На самом деле Вы обнаружите, что можете в сотни раз больше.